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各乡镇、街道，县直各单位：
　　《淅川县档案局关于做好2009年重点档案工作的意见》已经县委、县政府同意，现转发给你们，望认真抓好落实。
　　                中共淅川县委办公室
　　               淅川县人民政府办公室
　　                         2009年3月11日

　　根据上级指示精神，结合淅川实际，就2009年全县档案重点工作提出如下意见：
　　一、做好接收县直、乡镇一、二级单位1981—2000年20年档案遗留的移交工作。从3月底开始到11月底，凡1981—2000年档案移交有遗留的单位要抓紧按期移交。移交档案案卷由档案局统一负责整理，确保按标准移交进馆。对于移交遗留任务完不成的单位，年终取消评先资格，并予以通报批评。
　　二、做好机关、企事业单位档案规范化、标准化管理工作。一要做好先进档案室的申报工作。申报省级先进档案室的单位应在4月份搞好规划，8月份接受初审，10月份上报审批。今年申报单位有县检察院、县移民局、县广电局、县委党校。二要做好特色档案和单位大事记照片（附说明）上报工作。各乡镇、街道，县直各单位要向县档案局上报1—2种特色档案和大事记照片3—5张，并将过去和今年涉及民生形成的文件、资料及时上报到县档案局现行文件阅览中心。三要做好有关单位建档工作。去年完成建档的县内非公有制经济组织、20个社区、各工业园区今年要做到进一步完善提高。同时，各乡镇、街道要做好辖区内本级示范工业园区、民营企业建档工作。四要做好涉及民生等方面重点工作建档移交。县林业局（包括乡、镇、街道站所）的林权制度改革档案，县公安局的户籍档案，县民政局的婚姻档案、复员退伍人员档案，县人劳局的就业人员档案、干部职工档案、知青档案，县移民局的移民档案，县社保局的医疗、保险档案，县统计局的人口普查档案，县房管局的房地产档案，县计生委的计划生育档案，县教体局的学籍档案，县房管局的房地产档案，今年7月底前按标准整理到位，并移交县档案馆。
　　三、做好农业农村档案工作。一要突出农村各种新型社会组织和新的工作领域的建档工作。乡镇、街道要重点做好土地流转、现代农业生产与经营、社会保障、基础设施建设与文化建设、村务公开与民主管理、林权制度改革等领域的档案工作。二要建立乡镇联系点制度。今年联系点定为金河镇和香花镇。
　　四、做好档案执法工作。按照年度工作安排，今年县档案局要与县人大教科文卫委员会、政府办法制室联合在全县范围内开展一次档案工作执法大检查，加大执法力度，规范执法行为，认真查处违反《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的案事件，以确保档案法律、法规的贯彻落实。各级各单位要做好各项准备工作，以迎接省档案局与省政府法制办联合开展的档案执法调研活动和市档案局与市人大教科文卫委员会、市政府法制局联合开展的执法检查，确保检查万无一失。
　　五、做好档案宣传教育工作。一要做好宣传工作。各单位要以中华人民共和国成立60周年为契机，采取多种形式，多种渠道，开展经常性的档案宣传工作，重点围绕档案工作取得的重大成就进行宣传。二要在全县科局级以上干部中开展“领导干部寄语档案工作”活动。三要做好培训工作。按照档案工作改革和“持证上岗”要求 ，各单位要在县档案局的统一组织下，积极参加省、市、县组织的各种培训，狠抓内部管理，提高档案人员的业务素质。四要抓好档案刊物征订工作。认真做好《河南档案管理》、《中国档案》和《中国档案报》“两刊一报”征订工作，力争在去年征订份数基础上有所突破，确保订阅数量稳中有升。
　　六、做好2008年度文件归档工作。继续实行文件归档合格证制度，凡没有领到合格证的单位视为文件归档工作没有完成，取消年度评先资格。2008年度各类文件归档要全部按照新的归档文件整理规则进行，由县档案局统一标准、统一地点、统一价格进行文件归档。
　　七、切实加强档案安全保护工作。凡单位出现档案丢失、霉变、被盗、火灾等重大事故，除对单位通报批评外，还要依法追究当事人的责任，确保全县档案完整与安全。