淅川县建成乡科级干部数字化档案
去年以来，按照市委组织部的统一安排部署，淅川县委组织部不等不靠，积极运作，超前谋划，投入大量人力、物力、财力，提前完成全县科级干部档案数字化建设工作。
起步早。淅川县委组织部经过反复商谈，共投入经费40余万元，购置了《干部档案管理信息系统》软件和服务器、高端扫描仪等硬件设备，于2015年3月份起，正式开始对全县科级干部档案进行数字化建设。
标准高。淅川县委组织部按照干部档案数字化流程和《干部人事档案整理工作细则》中的要求，制定了纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准。对档案的整理、编码、查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像审核、打包刻盘、打印、裱糊装订等各个环节，都做了严格的要求。例如：要求纸质档案分类准确，材料名称、形成时间、页数等填写准确，不多页、少页，目录与材料严格对应等；电子档案图像清晰，亮度始终，分辨率300DPI，图像偏斜每行首尾不超过1°，图像页码连续等。
措施严。在开始数字化前，淅川县委组织部就同合作方签订了《保密协议》，对参与档案数字化的人员进行岗位安全保密规定和岗位培训，明确数字化场所管理规定，不允许将档案带出规定场所，严禁工作人员携带手机、照相机、存储设备等与工作无关的物品进入场所内。将纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准等写入《干部档案数字资源建设项目合同书》中，要求数字化处理人员严格按照标准执行。按照标准，对数字化档案进行抽检，明确抽检率、合格率，对抽检的档案并进行量化打分，得分低于90分为不合格，抽检合格率低于90%，则不能通过验收，要求重新数字化后再进行抽检验收，达不到要求需扣除合同总的相应违约金。
干部档案数字化建设，对组织人事部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义。干部档案数字化后，不仅实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的转变，提高了工作效率，同时也实现了《干部档案信息系统》、《干部信息库》、《公务员信息库》三个系统中信息资源的有效融合，形成更加真实、完整、有效的干部信息，大大提高了干部信息的利用价值。
起步早。淅川县委组织部经过反复商谈，共投入经费40余万元，购置了《干部档案管理信息系统》软件和服务器、高端扫描仪等硬件设备，于2015年3月份起，正式开始对全县科级干部档案进行数字化建设。
标准高。淅川县委组织部按照干部档案数字化流程和《干部人事档案整理工作细则》中的要求，制定了纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准。对档案的整理、编码、查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像审核、打包刻盘、打印、裱糊装订等各个环节，都做了严格的要求。例如：要求纸质档案分类准确，材料名称、形成时间、页数等填写准确，不多页、少页，目录与材料严格对应等；电子档案图像清晰，亮度始终，分辨率300DPI，图像偏斜每行首尾不超过1°，图像页码连续等。
措施严。在开始数字化前，淅川县委组织部就同合作方签订了《保密协议》，对参与档案数字化的人员进行岗位安全保密规定和岗位培训，明确数字化场所管理规定，不允许将档案带出规定场所，严禁工作人员携带手机、照相机、存储设备等与工作无关的物品进入场所内。将纸质档案整理标准、高清图像标准、目录数据库标准等写入《干部档案数字资源建设项目合同书》中，要求数字化处理人员严格按照标准执行。按照标准，对数字化档案进行抽检，明确抽检率、合格率，对抽检的档案并进行量化打分，得分低于90分为不合格，抽检合格率低于90%，则不能通过验收，要求重新数字化后再进行抽检验收，达不到要求需扣除合同总的相应违约金。
干部档案数字化建设，对组织人事部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义。干部档案数字化后，不仅实现了档案查阅从手工检索到电脑检索的转变，提高了工作效率，同时也实现了《干部档案信息系统》、《干部信息库》、《公务员信息库》三个系统中信息资源的有效融合，形成更加真实、完整、有效的干部信息，大大提高了干部信息的利用价值。
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