质监局:四项措施扎实推进代码产品信息库采集工作
根据省、市局代码中心对组织机构代码信息扩展暨产品信息采集工作的有关要求,淅川县质监局迅速行动,采取四项措施扎实推进代码信息库采集工作:
一是统筹协调,形成合力。局党组召开专题会议,具体研究安排此项工作。每年3-7月正是代码年检的高峰期,为了不影响正常的办证、年检,在县局人员紧缺的情况下,抽调办公室2名同志配合开展信息采集工作。二是印发通知,明确事项。为了让企业充分认识到信息库建设的重要性,专门印发了《信息采集通知》,将信息采集的有关要求、注意事项、报送时间、报送地点、咨询电话以及不采集造成的后果等逐一明确。三是合理分工,提高效率。对未年检的企业,由大厅办证的同志在通知年检的同时,一并办理企业信息采集,对已年检的企业,由办公室逐个电话通知办理信息采集工作。同时考虑淅川企业比较分散,采集信息需要填写表格提供照片,采取发邮件和发传真的方式将相关要求和表格直接通知企业,减少企业往返次数,为企业节约费用,提高工作效率。四是制定计划,稳步推进。市局要求7月底前将省局拟定的企业产品信息采集完毕,为不断探索经验,稳步完成采集任务,对应采集企业进行分类,在三个阶段——6月10日、20日、30日前分别采集完毕,确保了信息采集的质量和进度。对于不在省局拟定目录内的生产企业,在受理新办、年检、变更业务的同时,也组织企业填报产品信息扩展采集表。
此次代码信息扩展和产品信息采集是关系代码事业长远发展的一项很重要的基础性工作,目前,淅川县质监局已完成并上报信息采集45家,占应采集数的38%。下一步,我们准备对信息采集不全和不按时进行采集的生产企业,组织人员上门对企业的产品实物和原始证件进行图像拍照,确保完成信息采集任务。通过推进产品信息扩展采集工作,逐步建立产品信息数据库,实现组织机构与产品信息挂钩,提升质监部门业务信息化服务水平。
一是统筹协调,形成合力。局党组召开专题会议,具体研究安排此项工作。每年3-7月正是代码年检的高峰期,为了不影响正常的办证、年检,在县局人员紧缺的情况下,抽调办公室2名同志配合开展信息采集工作。二是印发通知,明确事项。为了让企业充分认识到信息库建设的重要性,专门印发了《信息采集通知》,将信息采集的有关要求、注意事项、报送时间、报送地点、咨询电话以及不采集造成的后果等逐一明确。三是合理分工,提高效率。对未年检的企业,由大厅办证的同志在通知年检的同时,一并办理企业信息采集,对已年检的企业,由办公室逐个电话通知办理信息采集工作。同时考虑淅川企业比较分散,采集信息需要填写表格提供照片,采取发邮件和发传真的方式将相关要求和表格直接通知企业,减少企业往返次数,为企业节约费用,提高工作效率。四是制定计划,稳步推进。市局要求7月底前将省局拟定的企业产品信息采集完毕,为不断探索经验,稳步完成采集任务,对应采集企业进行分类,在三个阶段——6月10日、20日、30日前分别采集完毕,确保了信息采集的质量和进度。对于不在省局拟定目录内的生产企业,在受理新办、年检、变更业务的同时,也组织企业填报产品信息扩展采集表。
此次代码信息扩展和产品信息采集是关系代码事业长远发展的一项很重要的基础性工作,目前,淅川县质监局已完成并上报信息采集45家,占应采集数的38%。下一步,我们准备对信息采集不全和不按时进行采集的生产企业,组织人员上门对企业的产品实物和原始证件进行图像拍照,确保完成信息采集任务。通过推进产品信息扩展采集工作,逐步建立产品信息数据库,实现组织机构与产品信息挂钩,提升质监部门业务信息化服务水平。
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